Положення про відеофіксацію засідань виконавчого комітету Новоборисівської сільської ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням виконкому

                                   Новоборисівської сільської ради

від 28.01.2025 року № 44

ПОЛОЖЕННЯ

 про  відеофіксацію засідань виконавчого комітету Новоборисівської сільської  ради

1.ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

1.1. Основні терміни використані в Положенні:

Засідання - форма роботи сільської ради, засідання виконавчого комітету ради відбувається за участі членів  ради та запрошених  осіб.

Відеофіксація засідань виконавчого комітету - процес запису засідань за допомогою технічних засобів для фіксації роботи виконавчого комітету.

Архів - місце зберігання усіх відеозаписів засідань виконавчого комітету.

Вебресурси сільської ради - офіційний вебсайт Новоборисівської сільської ради, офіційні сторінки ради в соціальних мережах.

Вебсайт - сукупність інформаційних ресурсів (електронних документів), програмних та апаратних засобів, що забезпечують доступ юридичних і фізичних осіб до інформаційних ресурсів та інформаційних послуг певного суб'єкта за унікальною адресою у мережі «Інтернет».

1.2. Положення про відеофіксацію засідань виконавчого комітету сільської ради  (надалі – Положення) визначає правові, організаційні і фінансові основи регулювання відносин щодо налагодження онлайн-трансляції засідань.

1.3. Положення розроблено відповідно до Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації»,  «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації».

1.4. Положення поширює свою дію на висвітлення діяльності виконавчого комітету сільської ради під час засідань.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ ПОЛОЖЕННЯ

2.1. Метою Положення є забезпечення відкритості і прозорості у діяльності виконавчого комітету Новоборисівської сільської ради, посадових осіб через механізм відеофіксації засідань, а також засобів масової інформації та громадян до висвітлення їх діяльності, сприяння безперешкодній реалізації конституційного права громадян на інформацію.

2.2. Основними завданнями Положення є:

1) інформування мешканців громади про діяльність виконавчого комітету Новоборисівської сільської ради, її виконавчих органів, посадових осіб та депутатів під час засідань;

2) забезпечення подання інформації на засадах своєчасності, систематичності, повноти, всебічності та об’єктивності;

3) забезпечення реалізації конституційного права громадян на вільний доступ до інформації, впровадження нових ефективних форм взаємодії сільської ради з  громадою.

3. ПРЕДМЕТ ТА ОСНОВНІ ЗАСАДИ ОНЛАЙН-ТРАНСЛЯЦІЇ

ЗАСІДАНЬ

3.1. Предметом онлайн-трансляцій є діяльність  виконавчого комітету

посадових осіб ради під час засідань.

3.2. Відеофіксація засідань передбачає запис засідань виконавчого комітету (від відкриття засідання до його повного завершення) з використанням обладнання, встановленого у залі засідань, крім випадків розгляду питань, що містять інформацію з обмеженим доступом відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.2.1. Головуючий на засіданні та кожен, хто виступає на засіданні зобов’язані використовувати виключно державну мову.

3.2.2. Камери, що використовуються для відеофіксації повинні бути розміщені в такий спосіб, щоб було чітко видно трибуну (головуючого на засіданні) та зал засідань (депутатів).

3.2.3. Сільська рада забезпечує технічне обслуговування обладнання для відеофіксації. Відповідальний за обслуговування обладнання призначається розпорядженням сільського голови. Перед проведенням засідання відповідальна особа перевіряє обладнання на предмет його придатності, перевіряє наявність інтернет-зв’язку. У разі наявності технічних проблем – оперативно усуває їх.

3.2.4. При розгляді питань, що містять інформацію з обмеженим доступом, онлайн трансляція призупиняється.

3.3. У разі відсутності інтернет-зв’язку у залі засідань сільської ради через об’єктивні обставини засідання переноситься на іншу дату, або проводиться запис на відеокамеру з подальшим обов’язковим оприлюдненням у відкритих джерелах та на вебресурсах ради у порядку передбаченому п. 3.4.

3.4. Запис Засідання підлягає оприлюдненню у день засідання або наступного робочого дня. Архів записів засідань зберігається у вільному доступі на вебресурсах сільської ради протягом 5 років з часу його запису.

4. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ПОЛОЖЕННЯ

У результаті виконання Положення очікується:

1) налагодження ефективної системи інформування громади про роботу виконавчого комітету;

2) створення об’єктивної суспільної думки стосовно органів місцевого самоврядування і підвищення рівня довіри громади до них на основі отримання повної та всебічної інформації про їх діяльність;

3) підвищення результативності виконання владою своїх завдань та збільшення відповідальності у її представників перед громадою.

5. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

5.1. Контроль за виконанням Положення здійснюють секретар виконавчого комітету та постійна депутатська комісія з питань законності, охорони прав людини, депутатської діяльності, етики та регламенту.

5.2. Інформація про прийняття Положення та хід його виконання публікується на вебресурсах Новоборисівської сільської ради.

5.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

5.4. Положення набирає чинності з дня його прийняття. 

Секретар виконкому                                                             Тетяна ШЕПЕЛЮК